31/05/2021
Factsheet No.86
ในฐานะผู้ประกอบการ หากเราต้องการส่งออกสินค้า
หรือให้บริการกับลูกค้าต่างชาติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งแบบ B2B
การแลกนามบัตรมักเป็นสิ่งแรกที่เราต้องทำเมื่อแรกพบใช่มั้ยครับ ?
จีนได้กลายเป็นประเทศมหาอำนาจทางเศรษฐกิจแล้วในทุกวันนี้
มีนักธุรกิจจีนจำนวนมากเข้ามาทำธุรกิจในบ้านเรา
แต่เราหลาย ๆ คนอาจจะยังไม่ทราบว่า
นักธุรกิจจีนถือว่ามารยาทในเรื่องการแลกนามบัตรนั้นสำคัญมาก
ในภาษาจีนเรียกนามบัตรว่า หมิงเพี่ยน (名片)
ซึ่งถือเป็นบัตรที่เป็นตัวแทน "ใบหน้า" เราเลยทีเดียวครับ
วันนี้ Factsheets จะมาแนะนำให้คุณได้รู้ถึงวิธีปฏิบัติ
รวมไปถึงข้อห้ามเด็ดขาด เกี่ยวกับการแลกนามบัตร
ที่จะทำให้เราสามารถสร้างความประทับใจแต่แรกพบ
ให้กับคู่ค้า หรือลูกค้าชาวจีนได้อย่างดี
-----------------
สิ่งที่ควรทำ
-----------------
- เตรียมนามบัตรไว้ให้เพียงพอ
การให้นามบัตรไปจนหมด จนมีไม่เพียงพอ
ชาวจีนจะมองว่าเราไม่มีความเป็นมืออาชีพครับ
ลดความน่าเชื่อถือลงไปเยอะมาก ๆ
- รักษานามบัตรของเราให้สะอาด
การให้นามบัตรที่ชำรุด ยับยู่นี่ หรือมีรอยเปื้อน
จะให้ความรู้สึกว่าเราเป็นคนที่ประมาท เลินเล่อ
ไม่พิถีพิถัน ขาดความรอบคอบได้ครับ
- ทำนามบัตรที่มีภาษาจีน
การมีนามบัตรอีกด้านเป็นภาษาจีน
ไม่เพียงแต่สร้างความรู้สึกเป็นมิตรกับคู่ค้าชาวจีนมากขึ้น
ยังจะช่วยสร้างความน่าจดจำมากขึ้นอีกด้วย
- ภาษาจีนตัวย่อหรือตัวเต็มดีนะ ?
ภาษาจีนมีวิธีเขียน 2 แบบด้วยกันครับ คือ
แบบตัวเต็ม (Traditional Chinese)
เป็นอักษรแบบดั้งเดิมตั้งแต่สมัยราชวงศ์ชิง
ปัจจุบันนิยมใช้ในไต้หวัน ฮ่องกง มาเก๊า
กับอีกแบบคือตัวย่อ (Simplified Chinese)
เป็นอักษรที่ลดทอนจำนวนขีดที่ซับซ้อนลง
นิยมใช้ในจีนแผ่นดินใหญ่
(อักษรจีนในสิงคโปร์ มาเลเซีย ใช้ตัวย่อ
แต่กรณี 2 ประเทศนี้ ไม่จำเป็นครับ
เค้าใช้ภาษาอังกฤษกันได้อยู่แล้ว)
ถ้าเป็นไปได้ ให้ทำไว้หลายเวอร์ชันครับ
และเลือกใช้เวอร์ชันที่เหมาะสมกับคู่ค้า
- ใช้มือทั้งสองข้างในการยื่นและรับนามบัตร
จะแสดงถึงความเคารพและให้เกียรติ
- หันหน้าที่เป็นภาษาจีนให้เค้าด้วย
เพื่อสร้างความรู้สึกว่าเราใส่ใจกับพวกเค้าครับ
------------------
สิ่งที่ห้ามทำ
------------------
- ห้ามวางนามบัตรบนโต๊ะให้เค้าหยิบเอง
ถือเป็นเรี่องที่หยาบคายและไม่ให้เกียรติอย่างแรงครับ
การจะให้นามบัตรใคร ต้องส่งให้กับมือบุคคลนั้น ๆ เท่านั้น
- ห้ามเก็บนามบัตรทันทีที่ได้รับมา
แสดงถึงความไม่ให้ความสำคัญกับเจ้าของบัตร
เราควรที่จะอ่านชื่อ ตำแหน่ง รายละเอียด ให้ครบถ้วน
จากนั้นถือไว้สักครู่ จนกว่าจะเดินห่างจากกันออกมา
เราจึงค่อยเก็บนามบัตรครับ
- ห้ามเก็บนามบัตรในกระเป๋าหลัง
เป็นการไม่ให้เกียรติเหมือนกันครับ
ทางที่ดีควรจะมีกระเป๋า ซอง ที่ใส่นามบัตรไว้เสมอ
หรือหากไม่มี เก็บแยกส่วนไว้ในที่ใส่นามบัตรเราเองก็ได้
หรือหากสุดวิสัย เก็บเข้ากระเป๋าสตางค์ไปก่อนก็ยังดีครับ
- ห้ามขีดเขียนลงในนามบัตรต่อหน้าเจ้าของ
เป็นการดูไม่ให้ความสำคัญกับเจ้าของบัตรเช่นกันครับ
หากจำเป็นต้องจดข้อมูลเพิ่มเติม แล้วไม่มีกระดาษอื่น
ให้เขียนลงในนามบัตรซักใบของเราเองแทน
หรือถ้าจะทำจริง ๆ
ก็ทำตอนที่ไม่ได้อยู่กับเจ้าของนามบัตรแล้วครับ
----------
สรุป
----------
นอกจากข้อควรทำ 6 ข้อ และข้อห้าม 4 ข้อนี้
จะใช้กับคู่ค้าหรือลูกค้าชาวจีนได้แล้ว
ก็ยังถือเป็นมารยาทที่ดีในการแลกนามบัตร
ไม่ว่ากับชนชาติใดก็ตามครับ
หวังว่าจะมีประโยชน์กับทุกท่านครับ
ที่มา
https://list.juwai.com/chinese-buyer-tips/2016/06/tip-06-master-chinese-business-card-etiquette