REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
“FERRO - pentru ferricirea familiei tale”
14.02.2023-perioada nedeterminata
Link către documente: https://bit.ly/3X4SxCF
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1 Campania “FERRO – pentru ferricirea familiei tale” (denumit in continuare „concursul”) este organizata si desfasurata de catre NOVASERVIS FERRO GROUP S.R.L. (denumita in continuare "Organizatorul"),
societate comerciala cu sediul in Cluj–Napoca, Str. REGULAMENTUL CAMPANIEI
2.1 Concursul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, (denumit in continuare „Regulament”) care este obligatoriu pentru toti participantii.
2.2 Regulamentul este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile in Romania prin afisarea acestuia pe paginile oficiale de Facebook si Instagram .romania (FERRO România), in sectiunea „Despre”, respectiv link in “Bio”, conform regulamentului impus de Facebook si Instagram si legislatiei in vigoare. De asemenea, acesta poate fi obtinut gratuit prin trimiterea unei solicitari scrise in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia. Organizatorul nu este in niciun fel afiliat cu Facebook si Instagram.
2.3 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa prezentul Regulament, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta si/sau intrerupe si/sau prelungi desfasurarea concursului, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai d**a anuntarea in mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul a fost facut public anterior, precum si prin notificarea autoritatilor competente, d**a caz, daca modificarile efectuate necesita o astfel de notificare. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru luarea la cunostinta a modificarilor de catre participant, atata timp cat acestea sunt aduse la cunostinta publicului prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul a fost facut public anterior.
2.4 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament. SECTIUNEA 3. TEMEIUL LEGAL
Prezentul concurs este organizat in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. SECTIUNEA 4. ARIA DE DESFASURARE SI DURATA CAMPANIEI
4.1 Campania este organizata pe teritoriul Romaniei, in mediul online, prin intermediul paginilor oficiale de Facebook si Instagram .romania (FERRO România), in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
4.2 Campania se desfasoara pe o perioada nedeterminata, incepand cu data de 14.02.2023, urmand ca data de finalizare a Campaniei sa fie comunicata de catre Organizator printr-un Act Aditional care va fi facut public pe paginile oficiale de Facebook si Instagram .romania (FERRO România) cu cel putin 24 ore inainte ca acesta sa intre in vigoare. SECTIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE
5.1 Campania este accesibila tuturor persoanelor fizice, indiferent de nationalitate, domiciliu, rasa, s*x sau religie, rezidente in Romania, cu varsta de peste 18 ani, care respecta conditiile prezentului regulament si care urmeaza indicatiile prezente in acest Regulament pentru a-si valida participarea.
5.2 La Campanie nu pot participa angajati ai Organizatorului precum si persoanele care nu respecta sectiunea 5.1.
5.3 Participarea la aceasta Campanie are valoare de acceptare integrala, liber consimtita si in afara oricarei constrangeri a prevederilor prezentului regulament.
5.4 Dreptul de participare apartine in exclusivitate participantului care indeplineste conditiile impuse de Regulament.
5.5 Dreptul de participare la Campanie este anulat automat in situatia in care o persoana furnizeaza date sau informatii false, eronate sau necorespunzatoare in completarea datelor personale.
5.6 Participantul la aceasta Campanie trebuie să fie un "posesor legal", persoană fizică, al unei adrese de e-mail şi posesor al unui cont valid în reţeaua de socializare Facebook (www.facebook.com) si/sau Instagram (www.instagram.com) în perioada de desfăşurare a Concursului. "Posesor legal" este denumită orice persoană fizică careia i s-a dat în folosinţă o adresă de e-mail de către un distribuitor de servicii de Internet sau altă organizaţie (firma, instituţie etc.) care are dreptul să creeze şi să desemneze domenii asociate cu adresele de e-mail. Se prezumă că fiecare participant deţine cu titlu legal cont de Instagram cu care acesta participă la Concurs. Organizatorul nu are obligaţia de a verifica şi de a certifica titlul Participantului asupra contului Facebook sau Instagram cu care acesta participă la Concurs şi nu poate fi ţinut răspunzator pentru lipsa titlului sau orice utilizări neautorizate a acestuia de către Participant.
5.7 Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii in cadrul Campaniei, incalcand prevederile prezentului Regulament, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel castigate si de a actiona in instanta respectivele persoane, atat prin actiuni civile, cat si prin plangeri penale, in vederea recuperarii prejudiciilor cauzate.
5.8 Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula orice participare la Campanie care se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament si de a refuza acordarea premiilor in cazul constatarii unor asemenea situatii.
5.9 Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea Participantului in cauza din Campanie si cu sesizarea organelor de cercetare penala, Organizatorul urmand sa informeze respectivul participant cu privire la aceasta decizie. SECTIUNEA 6. DESFASURAREA CONCURSULUI
6.1 Concursul este organizat si desfasurat in mediul online, pe paginile de socializare Facebook .romania (FERRO România) si Instagram .romania (FERRO România), cu scopul promovarii brandului si a produselor FERRO.
6.2 Platformele Facebook si Instagram nu au nicio legătură cu concursul desfăşurat de societate şi nici nu pot fi ţinute răspunzătoare pentru absolut nimic ce are legătură cu derularea acestui concurs; în egală măsură, Facebook si Instagram nu au legatura si nu sunt responsabile de prelucrarea unor date cu caracter personal colectate pe perioada desfasurarii concursului. SECTIUNEA 7. DURATA CAMPANIEI
7.1 Campania se va desfasura in etape lunare, incepand cu luna februarie 2023, pe o perioada de timp nedeterminata, fiecare etapa constand in cate un concurs lunar pe fiecare platforma – Facebook si Instagram, de tip loterie.
7.2 Fiecare concurs este anuntat pe pagina Facebook .romania (FERRO România) respectiv Instagram .romania (FERRO România), iar participantii se pot inscrie imediat d**a publicarea postarii.
7.3 Concursul se va desfasura in conformitate cu prevederile prezentului Regulament si cu mecanismele communicate public in fiecare etapa a concursului.
7.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada si mecanismul Campaniei pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta acest lucru public, pe aceleasi canale, cu minim 48 de ore inainte de intrarea in vigoare a modificarilor. SECTIUNEA 8. MECANISMUL CAMPANIEI
8.1 Utilizatorii se pot inscrie in Campanie in oricare dintre etapele acestuia, pe oricare dintre platformele Facebook si Instagram, in perioadele anuntate prin postarile de pe paginile Facebook .romania si Instagram .romania.
8.2 Orice persoana care indeplineste conditiile prevazute in Sectiunea 5 poate participa la Campanie.
8.3 Participantii trebuie sa indeplineasca si sa urmeze urmatorii pasi:
a. Sa acceseze pagina de Facebook .romania (FERRO România) si/sau Instagram .romania (FERRO România), unde vor putea gasi postarea de concurs
b. Sa indeplineasca conditiile de participare la fiecare etapa a Campaniei, respectiv sa realizeze cerinta setata pentru inscrierea la concurs, in perioada anuntata de desfasurare a concursului
8.4 Toti utilizatorii care au respectat tema concursului si regulile de participare intra automat la tragerea la sorti desfasurata prin www.random.org (pentru platforma Facebook) si Instagram Comment Picker (pentru platforma Instagram).
8.5 Se vor extrage castigatori in fiecare etapa, astfel:
- 5 castigatori ai concursului de pe pagina Facebook .romania (FERRO România)
- 1 castigator al concursului de pe pagina Instagram .romania (FERRO România).
8.6 Tragerea la sorti va fi inregistrata si postata pe feed in pagina de Facebook .romania (FERRO România), respectiv pe story Instagram .romania (FERRO România). Pe Instagram, extragerile vor fi salvate in reperele cu denumirea “Concurs”, din sectiunea de Highlight.
8.7 Ocazional pot fi organizate concursuri cu acelasi mecanism de desfasurare, avand o adresabilitate si un numar de castigatori diferit fata de cel mentionat mai sus. SECTIUNEA 9. PREMIILE CAMPANIEI
9.1 D**a incheierea fiecarei etape a Campaniei se vor acorda premiile anuntate pentru etapa respectiva, constand fie in materiale promotionale personalizate cu marca FERRO, fie in produse FERRO, comercializate de Organizator.
9.2 Valoarea comerciala a premiilor va fi comunicata in cadrul anuntului de prezentare a fiecarei etape a Campaniei.
9.3 Organizatorul isi asuma cheltuielile de transport ale premiilor pe teritoriul Romaniei.
9.4 Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestui concurs nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani sau in alte bunuri a premiilor si nici nu pot schimba caracteristicile premiilor castigate.
9.5 O persoana poate castiga in cadrul unei etape a concursului cel mult un premiu, chiar daca a inscris mai multe comentarii. SECTIUNEA 10. DESEMNAREA CASTIGATORILOR
10.1 Castigatorii vor fi desemnati cu ajutorul sistemului de sortare din platforma random.org si Instagram Comment Picker in maxim 3 zile lucratoare de la finalizarea fiecarei etape.
10.2 Vor fi extrasi un numar de nume/utilizatori egal cu numărul premiilor fiecărei etape.
10.3 In cazul in care utilizatorul nu contacteaza Organizatorul in termenul prevazut de prezentul regulament sau comunica date eronate, premiul ramane in posesia organizatorului.
10.4 Toti participantii la concursuri trebuie sa indeplineasca conditiile Regulamentului. SECTIUNEA 11. NOTIFICAREA ŞI PREDAREA PREMIULUI
11.1 Castigatorilor concursurilor de pe Facebook, respectiv Instagram, li se va aduce la cunostinta rezultatul concursului in maxim 48 de ore d**a incheierea extragerii, astfel: li se va afisa numele pe pagina de Facebook .romania (FERRO România) in video cu extragerea si vor fi contactati prin mesaj privat, respectiv vor primi un tag al contului pe story si vor fi contactati in mesaj privat pe Instagram .romania (FERRO România).
11.2 In cazul in care castigatorii nu trimit in maxim 72 de ore informatiile solicitate de Organizator sau daca au furnizat date de contact eronate/incomplete, premiul ramane in posesia organizatorului.
11.3 Organizatorul nu este responsabil pentru intarzierea anuntarii castigatorilor din motive care nu tin de el.
11.4 Castigatorii vor primi premiul prin posta/curier, taxele fiind suportate de catre Organizator, in termen de 20 de zile lucratoare de la incheierea concursului.
11.5 Castigatorul este obligat sa isi mentina comentariul/fotografia cu care a participat la concurs pentru o perioada de cel putin 30 de zile de la finalizarea concursului.
11.6 Pentru trimiterea premiului, castigatorul trebuie sa trimita Organizatorului pe mail sau prin mesaj pe Facebook, respectiv Instagram: numele complet, numarul de telefon si adresa de expediere a premiului.
11.7 Premiile vor fi expediate prin posta/curier numai la adrese de pe teritoriul Romaniei.
11.8 Organizatorul nu va fi responsabil pentru întârzierile în livrarea/înmânarea premiului cauzate de întârzieri în prestarea serviciilor de către furnizori servicii postale, servicii curierat etc.
11.9 Înmânarea premiului se va face strict participantului desemnat câştigător, prezentând un act de identitate care să valideze datele acestuia, la adresa de livrare comunicată de acesta, în baza unui proces-verbal de predare-primire, precum şi a formularului de consimţământ cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, după caz. Castigatorului i se pune in vedere ca atribuirea Premiului nu este conditionata de transmiterea copiilor de pe actele de identitate, insa este conditionata de prezentarea actelor de identitate in scopul validarii.
11.10 Reclamaţiile referitoare la premiul câştigat, ulterioare momentului semnării procesului verbal de predare-primire nu vor fi luate în considere de Organizator.
11.11 Orice eroare şi/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage răspunderea acestuia, acurateţea datelor de contact furnizate de Participanţi fiind în responsabilitatea exclusivă a acestora. SECTIUNEA 12. DREPTURI DE AUTOR
12.1 Participantul este unic responsabil asupra oricaror consecinte directe sau indirecte ce pot aparea ca urmare a postarii unor imagini inadecvate sau cu drepturi de autor pe facebook.com. si Instagram.com. SECTIUNEA 13. INCETAREA/ INTRERUPEREA CAMPANIEI. FORTA MAJORA
13.1 Campania poate inceta inainte de implinirea perioadei prevazute in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Campaniei.
13.2 Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.
13.3 Campania mai poate inceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendata oricand in baza liberei decizii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o astfel de situatie si cu respectarea prevederilor Regulamentului. SECTIUNEA 14. REGULAMENTUL CAMPANIEI
14.1 Regulamentul Concursului este disponibil in mod gratuit in sectiunea Despre la Informatii suplimentare pe Facebook .romania (FERRO România) si in reperul link in “Bio” pe Instagram .romania (FERRO România).
14.2 Prin participarea la acest Concurs, participantii sunt de acord sa se conformeze acestui Regulament. Orice modificari ale prezentului Regulament vor fi comunicate pe pagina de Facebook FERRO Romania, respectiv Instagram .romania (FERRO România). SECTIUNEA 15. TAXE SI IMPOZITE
15.1 Taxele şi impozitele aferente premiilor la data acordării, vor fi suportate de Organizator. Orice alte obligaţii de natură fiscală sau de orice altă natură (de exemplu contribuţii sociale datorate conform legii) în legătura cu premiul sunt în sarcina exclusivă a câştigătorului acestuia.
15.2 Organizatorul ia act de faptul că în conformitate cu prevederile Codului fiscal, veniturile obţinute de câştigătorul premiului care are o valoare de peste 600 (şasesute) lei sunt impozabile. În eventualitatea acestui caz, NOVASERVIS FERRO GROUP S.R.L., în calitate de Organizator se obligă:
- să îndeplinească formalităţile privind plata şi declararea impozitului pe veniturile din premii conform prevederilor Codului fiscal;
- să achite pentru câştigător, în termenul prevăzut de legislaţia fiscală, valoarea impozitului datorat pe venitul realizat de câştigător prin acordarea premiilor.
15.3 Orice alte obligaţii de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătură cu acestea, sunt în sarcina exclusivă a Participantului validat ca şi câştigător.
15.6 Participanţilor nu le este impusă vreo taxă de participare în legatură cu participarea la prezenta Campanie sau în legătură cu intrarea în posesia premiului şi niciun fel de cheltuieli indirecte, cu excepţia cheltuielilor normale de participare (ca de exemplu: cheltuieli legate de accesul la internet în vederea participării la concursurile din fiecare etapa). Cheltuielile mai sus prevăzute nu sunt şi nici nu vor putea fi considerate a fi „cheltuieli indirecte” în sensul legislatiei in vigoare privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă.
15.7 Prin participarea la Campanie, participanţii declară că sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat premiului din prezenta Campanie. SECTIUNEA 16. LITIGII
16.1 In cazul unor litigii aparute intre organizator si participantii la concurs, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila.
16.2 Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor romane competente de la sediul organizatorului. SECTIUNEA 17. LIMITAREA RĂSPUNDERII
17.1 Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru pierderile, întârzierile sau orice alte probleme la înscrierea la Campanie, cauzate de providerul de internet sau conexiunea la internet a persoanei care doreşte să se înscrie la concursurile derulate in fiecare etapa. De asemenea, Organizatorului nu i se pot imputa întreruperile/disfuncţionalităţile neanunţate ale providerului de internet sau blocarea accesului intern datorită aglomerării reţelelor pe perioadele de trafic intens care pot periclita înscrierea în Campanie în perioada de desfăşurare a fiecarui concurs.
17.2 Organizatorul va fi exonerat de răspundere şi nu va fi implicat în niciun litigiu legat de deţinerea cu titlu valabil a conturilor de Facebook si Instagram de pe care Participanţii intră în Campanie, inclusiv ca urmare a furtului sau utilizării neautorizate a acestora.
17.3 Cu privire la înscrierea în cadrul Campaniei, Participanţii înţeleg că sunt singurii răspunzători de consecinţele acesteia. Totodată, la momentul înscrierii, Participantul garantează următoarele:
a) Datele de identificare solicitate la înregistrare sunt cele adevărate, furtul de identitate pedepsindu-se conform legilor existente în vigoare;
b) Nu va face cereri de trafic excesiv, nu va furniza sau trimite mai departe serii de scrisori, corespondenţă aruncată sau nesolicitată sau reclamă neautorizată (spam) de orice fel, rezumate, scheme piramidale sau să se angajeze prin orice alt comportament intenţionat să inhibe ceilalţi Utilizatori de a utiliza acest site, sau orice alt site de internet, sau care este altfel posibil să păgubească sau să distrugă reputaţia Organizatorului sau reputaţia unei terţe părţi.
17.4 Orice persoană care vizitează paginile de Facebook si Instagram aferente Campaniei este informată că se vor lua toate măsurile rezonabile în vederea cenzurării comentariilor care se vor publica pe paginile aferente fiecarui concurs. Totuşi, orice persoană care vizitează paginile de Facebook si Instagram aferente Campaniei înţelege faptul că în timpul vizitării şi/sau utilizării paginilor este expus unui conţinut obţinut dintr-o varietate de surse şi că Organizatorul nu poate fi ţinut responsabil în niciun fel de acurateţea, utilitatea, siguranţa, sau drepturile de proprietate intelectuală ale materialelor de pe pagină.
17.5 Organizatorul nu garantează că nu vor exista pe pagina de Facebook si Instagram comentarii ale unor Utilizatori care pot fi neplăcute, ofensatoare, indecente sau jignitoare. Utilizatorul înţelege faptul că în timpul vizitării şi/sau utilizării paginii de Facebook si Instagram este expus unui conţinut obţinut dintr-o varietate de surse şi că administratorii paginilor Organizatorului nu sunt răspunzători în niciun fel de acurateţea, utilitatea, siguranţa, sau drepturile de proprietate intelectuală ale acestui conţinut.
17.6 Participanţii vor fi singurii răspunzători pentru orice încălcare a legislaţiei în materia drepturilor de proprietate intelectuală şi publicitate, precum şi orice alt domeniu relevant, pentru consecinţele directe sau indirecte ale publicării de comentarii în cadrul concursurilor. Sub nici un fel de circumstanţe Organizatorul nu poate fi ţinut răspunzător pentru orice fel de material, orice fel de erori sau omisiuni în cuprinsul acestora, pierderi sau daune de orice fel care au rezultat din accesarea de către Participanţi a paginii de Facebook si Instagram FERRO Romania şi a participării la Campanie. SECTIUNEA 18. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
18.1 Avand in vedere Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul”), in vigoare incepand cu data de 25.05.2018, prelucrarea datelor cu caracter a persoanelor fizice se efectueaza in conformitate cu prevederile Anexei 1 la prezentul Regulament “PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL”, care face parte integranta din acesta. SECTIUNEA 19. FORŢA MAJORĂ ŞI CAZ FORTUIT
19.1 Pentru scopul acestui Regulament, Forţa Majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de Organizator şi a cărui apariţie îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-şi îndeplini obligaţiile asumate prin Regulament, iar cazul fortuit reprezintă acel eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de cel care este ţinut să îşi îndeplinească anumite obligaţii în baza acestui Regulament Oficial.
19.2 Dacă o situaţie de forţă majoră sau caz fortuit, împiedică sau întârzie total sau parţial executarea Regulamentului şi continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art. 1351 din Noul Cod Civil. Dacă o situaţie de forţă majoră sau caz fortuit, împiedică sau întârzie total sau parţial executarea Regulamentului şi continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art. 1351 din Noul Cod Civil. Organizatorul, dacă invocă forţa majoră sau cazul fortuit, este obligat să comunice Participanţilor la Campanie, pe pagina www.facebook.com/ferro.romania respectiv https://instagram.com/ferro.romania în termen de 5 (cinci) zile de la apariţia evenimentului de forţă majoră sau caz fortuit, existenţa acestuia. ALTE REGLEMENTARI
Toate reclamațiile trebuie raportate în scris către NOVASERVIS FERRO GROUP S.R.L. în termen de 7 zile de la data anunțării rezultatelor. Plângerea ar trebui să includă o explicație a cauzelor și a detaliilor personale ale participantului. Reclamațiile trimise după această dată nu vor fi luate în considerare. Organizatorul examinează reclamațiile în termen de 15 zile de la livrare în conformitate cu prezentele reglementări. Organizatorul oferă un răspuns în scris la reclamație, la adresa furnizată de participant. Reclamatiile cu privire la premiul castigat, efectuate d**a data de semnare a avizului/confirmarii de primire/procesului verbal de predare-primire al premiilor nu vor fi luate in considerare si nu vor fi responsabilitatea organizatorului. In caz de tentativa sau frauda a sistemului, abuz sau orice acte de natura a afecta imaginea organizatorului, acesta isi rezerva dreptul de a lua toate masurile necesare pentru remedierea situatiei aparute. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru orice fapt care determina imposibilitatea validarii unui castigator si reluarea extragerii pana la validarea unui alt castigator, de genul imposibilitatea de notificarea in scris a castigatorului cauzata de schimbarea adresei de e-mail a participantului sau neprimirea, necitirea corespondentei de catre acesta, etc. Organizatorul va lua toate masurile necesare pentru desfasurarea concursului in conditiile normale conform celor prezentate, insa nu isi asuma raspunderea pentru eventualele nemultumiri, contestatii ale participantiilor, care nu vizeaza incalcari ale cadrului legislativ in vigoare. Organizator,
NOVASERVIS FERRO GROUP S.R.L. ANEXA nr. 1
la Regulamentul Oficial al Concursului
“FERRO – pentru ferricirea familiei tale”
PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În cazul în care utilizați pagina de Facebook www.facebook.com/ferro.romania pentru a crea un cont sau pentru a participa la aceasta Campanie veti respecta politicile Facebook privind Cookie-urile, privind organizarea promoţiilor si prelucrarea datelor cu caracter personal, valabile la data demarării Campaniei şi orice modificare a politicilor Facebook poate atrage după sine şi modificarea prezentului Regulament.
În cazul în care utilizați pagina de Instaram www.instagram.com/ferro.romania pentru a crea un cont sau pentru a participa la acest concurs veti respecta politicile Instagram privind Cookie-urile, privind organizarea promoţiilor si prelucrarea datelor cu caracter personal, valabile la data demarării Campaniei şi orice modificare a politicilor Instagram poate atrage după sine şi modificarea prezentului Regulament. Totodată, participanţilor li se pune în vedere că prin prezenta Campanie, independent de organizarea acestuia pe site-ul www.facebook.com si www.instagram.com, operatorul NOVASERVIS FERRO GROUP S.R.L. va prelucra date cu caracter personal ale castigatorilor. Prin prezentul Regulament, castigatorul intelege si consimte ca Organizatorul sa-i faca public numele pe pagina de Facebook, respectiv Instagram dedicata Campaniei. NOVASERVIS FERRO GROUP S.R.L se angajeaza sa respecte confidențialitatea si securitatea datelor dumenavoastra cu caracter personal. Prezenta Anexa descrie modul în care utilizam, distribuim, protejăm și prelucrăm, în calitatea noastră de operatori de date, Datele cu Caracter Personal (astfel cm sunt definite mai jos) pe care le putem colecta în legătură cu dumneavoastră prin participarea la Campanie, prin intermediul imputernicitului nostru. Prezenta Anexa a fost redactată ținând cont de Regulamentul General privind Protecția Datelor („GDPR”). Ne angajăm să respectăm GDPR în toate operațiunile de prelucrare a datelor în Spațiul Economic European și în orice alte cazuri în care se aplică. Ce Date cu Caracter Personal Putem Colecta
„Date cu Caracter Personal” se referă la orice informații care pot fi utilizate, singure sau în combinație cu alte informații, pentru a vă identifica. Putem colecta Date cu Caracter Personal care vă privesc după cm urmează:
· Pentru organizarea si desfasurarea Campaniei, executarea obligatiilor prevazute in prezentul Regulament, contactarea dumneavoastra in calitate de castigator si pentru livrarea premiilor este posibil sa ne comunicati nume utilizator, nume si prenume, adresa, număr de telefon, adresă de e-mail, semnatura.
· In cazul in care veniturile obţinute de câştigătorul premiului despasesc valoarea de 600 (şasesute) lei Novaservis Ferro Group S.R.L., în calitate de Organizator se obligă să achite pentru câştigător, în termenul prevăzut de legislaţia fiscală, valoarea impozitului datorat pe venitul realizat de câştigător prin acordarea premiilor. În eventualitatea acestui caz, este nevoie sa ne comunicati nume si prenume si Codul Numeric Personal.
· În cazul în care lăsați un text pe pagina Facebook sau Instagram (e.g. comentariul pe care il furnizati in cadrul unuia dintre concursuri prin intermediul paginii dedicate), este posibil să colectăm respectivul text, inclusiv orice Date cu Caracter Personal conținute de acel text (e.g., prenumele, numele, numărul de telefon, adresa de e-mail, alte date cu caracter personal pe care le puteți furniza în acest proces). Cum utilizăm Datele Dumneavoastră cu Caracter Personal
În măsura permisă de lege, folosim Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale:
Necesitate contractuală
Prelucrăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pentru a vă permite să participați la concursul organizat pe baza prezentului Regulament si pentru a ne exercita și proteja drepturile care rezultă din participarea dumneavoastră la Campanie.
În cazul în care nu ne furnizați anumite Date cu Caracter Personal în vederea prelucrării descrise mai sus, este posibil să nu putem indeplini obligatiile asumate in calitate de Organizator. Obligație legala
Este posibil să fim obligați prin lege să colectăm și să prelucrăm anumite Date cu Caracter Personal despre dumneavoastră. De exemplu, poate fi necesar să prelucrăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pentru:
a. indeplini obligatiile fiscale;
b. în scop probatoriu în legatură cu activităţile de mai sus şi de arhivare: stocarea de date cu caracter personal menţionate la scopurile de mai sus, în vederea menţinerii evidenţelor legate de activităţile desfăşurate, pentru protejarea drepturilor în justiţie şi exercitarea altor drepturi conform legii. Interesele noastre legitime
Este posibil să prelucrăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în cazul în care acest lucru este necesar pentru interesele noastre legitime în calitate de societate organizatoare, inclusiv pentru a ne gestiona, promova și îmbunătăți activitatea și a ne gestiona riscurile. De exemplu, este posibil să prelucrăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pentru:
• a preveni și detecta comportamente ilegale și a ne proteja sau pune în executare drepturile noastre legale, de exemplu, apărarea societății în cazul litigiilor; și
• a ține evidența activităților desfășurate. Consimțământul dumneavoastră
Putem solicita, de asemenea, în mod direct sau prin intermediul imputernicitilor, consimțământul dumneavoastră separat pentru prelucrarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal.
În cazul în care am solicitat consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal, puteți ulterior să retrageți acest consimțământ în orice moment contactându-ne la adresa prevăzută mai jos în secțiunea „Cum să ne contactați”, fără a aduce atingere caracterului legal al prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.
În cazul în care ne furnizați Date cu Caracter Personal ale unor terțe părți, trebuie să vă asigurați că ați notificat respectiva terță parte înainte de a ne comunica Datele sale cu Caracter Personal, arătându-i aceste prevederi privind Confidențialitate, explicându-i că Datele sale cu Caracter Personal vor fi prelucrate în conformitate cu aceastea, și obținând consimțământul său, dacă este cazul. Distribuirea Datelor Dumneavoastră cu Caracter Personal către Terțe Părți
În principiu, nu distribuim sau nu divulgăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal către terțe părți. Cu toate acestea, este posibil să divulgăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în următoarele cazuri:
Furnizorilor de servicii
Este posibil să divulgăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal societăților care prestează servicii pentru noi, care acționează ca persoane împuternicite de operator, precum furnizorii de servicii de marketing, curierat, plată / bancare, sau alte servicii. Furnizorii de servicii au obligația să păstreze confidențialitatea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal și nu au dreptul să utilizeze Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în alt scop decât pentru a efectua serviciile pe care le prestează pentru noi. Terțelor părți dacă acest lucru este impus de lege
Este posibil să divulgăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal unei terțe părți dacă acest lucru este necesar pentru respectarea unei obligații legale sau a deciziei unei autorități judiciare, a unei autorități publice sau a unui organism guvernamental, sau în cazul în care divulgarea este necesară pentru securitatea națională, aplicarea legii sau pentru alte chestiuni de importanță publică. Altor terțe părți cu consimțământul dumneavoastră
Este posibil, de asemenea, să distribuim Datele dumneavoastră cu Caracter Personal unor alte terțe părți în cazul în care sunteți de acord cu o astfel de distribuire. Păstrarea Datelor Dumneavoastră cu Caracter Personal
Datele dumneavoastră cu Caracter Personal vor fi păstrate doar pe perioada de timp necesară în mod rezonabil pentru atingerea scopurilor prevăzute mai sus, în conformitate cu legile aplicabile, inclusiv în scopul îndeplinirii oricăror cerințe legale, de reglementare, contabile sau de raportare. Măsuri de Securitate Luate pentru Datele Dumneavoastră cu Caracter Personal
Vom lua măsuri de precauție rezonabile pentru a vă proteja Datele cu Caracter Personal împotriva pierderii, utilizării abuzive sau modificării. Printre alte măsuri, asigurăm securitatea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal prin criptare, protejarea parolei și prin restricționarea în alt mod a accesului la Datele dumneavoastră cu Caracter Personal. Din păcate, transmiterea de informații pe internet nu este complet sigură si nu putem garanta securitatea Datelor cu Caracter Personal care ne-au fost transmise prin mijloace nesecurizate; orice transmitere se face pe propriul dumneavoastră risc. Trebuie, de asemenea, să luați în continuare măsuri pentru a vă proteja Datele cu Caracter Personal, cm ar fi evitarea utilizării unor ID-uri de utilizator sau parole vizibile sau predictibile, schimbarea parolelor dumneavoastră la intervale regulate și asigurându-vă că nu ați divulgat parola(ele) dumneavoastră niciunei alte persoane și că nu v-ați dat acordul unei terțe părți pentru a avea acces la contul dumneavoastră de utilizator și la Datele cu Caracter Personal. Drepturile Dumneavoastră în Legătură cu Datele Dumneavoastră cu Caracter Personal
Aveți următoarele drepturi cu privire la Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pe care noi și Imputernicitul nostru le prelucrăm, sub rezerva condițiilor prevăzute în legile aplicabile:
~ dreptul de a afla dacă Datele dumneavoastră cu Caracter Personal sunt prelucrate de noi / Imputernicit și de a solicita o copie a Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal și informații referitoare la prelucrarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal, inclusiv scopurile prelucrării Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal, terțele părți cărora le sunt divulgate Datele dumneavoastră cu Caracter Personal;
~ dreptul de a solicita rectificarea oricăror Date cu Caracter Personal inexacte sau incomplete;
~ dreptul de a solicita ștergerea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal sau restricționarea prelucrării Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal, mai exact, aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazul în care: (i) considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care va permite operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegală, însă dumneavoastră nu doriți ca noi să vă ștergem datele cu caracter personal, ci să restrângem utilizarea acestor date; (iii) în cazul în care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă dumneavoastră solicitați datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau (iv) v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă motivele legitime ale operatorului de date prevalează asupra celor ale persoanei vizate;
~ dreptul de a vă opune prelucrării de către noi a Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal;
~ dreptul de a retrage orice consimțământ pe care l-ați acordat;
~ în anumite circumstanțe, dreptul de a solicita portabilitatea datelor; [și]
~ dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor competent, și dreptul de a contesta anumite decizii automate pe care noi le luăm în legătură cu dumneavoastră și care produc efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Noi nu desfășurăm în general un astfel de proces decizional automatizat dar, în cazul în care noi vom face acest lucru, vom comunica clar cazurile în care sunt luate astfel de decizii.
