Atvekst.no

30/01/2023

Hei alle sammen.. 😊

Overgangen til nytt år, medfører som oftest noen endringer i lover og forskrifter. – fra 01.01..

Som dere sikkert har fått med dere og allerede iverksatt endringer og tiltak i forhold til, er endringene i «Arbeidsgivers bruk av Bedriftshelsetjeneste».

- Og at Arbeidstilsynet skjerper kontroll med samme? Godt!

Fordi… det nye regelverket (AML §13.2) tydeliggjør hva som skal være BHTs rolle og hvordan BHT skal bistå virksomhetene.

Ærlighet varer lengst; Det har, på en god dag, vært så som så i forståelser og gjennomføring av roller og oppdrag i mange tilfeller. Da ikke til det beste for deg som arbeidsgiver og dine ansatte.

Derfor tas det grep. Det henger sammen med et mer og mer komplisert arbeidsliv, økt fravær, skader og hvordan livene våre påvirkes gjennom arbeidets utførelse og ordninger.

En god og dyktig BHT er «på» og tilstedeværende i forebyggende arbeid og aktiviteter.

Legg forståelsen og presset på FOREBYGGENDE. – påse at du har en sånn BHT i din hverdag fordi det er ikke alltid så enkelt å få til en avtale med BHT som faktisk og i praksis ivaretar dine behov og samme over tid..

En avtale med BHT BØR revideres og ettersees i alle fall 1 gang i året. – gjerne i forbindelse med gjennomgang av Internkontroll (ref. Forskrift om Internkontroll §5-8)

Er det AMU, vernetjeneste, HR-avdeling eller HMS-leder hos deg så bør de funksjonene ha tett interesse av å ha en oppdatert avtale på plass.

Uansett, er du som leder ansvarlig for å tilpasse og følge opp.

Det er viktig for å ha en oppegående partner å spille med i HR-saker, avvik, hendelser, helse, og det å se fremover, legge til rette, forstå lover og forskrifter og gjøre dette om til hverdagen din. - det siste er ikke alltid det sterkeste feltet hos BHT, men veldig viktig i i din hverdag.

Dere som ledere har etter hvert mange hatter og dette trenger ikke være en hatt som strammer i panna.

Men da må dere ha en avtale med BHT som er bra og bærekraftig for dere nå og fremover. Ikke bare betal for å kunne si at dere har avtale og få en rapport hvert år som «dokumenterer»..

Som nevnt; økt tilsyn er i emningen og da kan dere benytte anledningen til å stramme opp, ta i bruk og få MYE igjen.

Funker det ikke? – bytt BHT-leverandør.. men da MÅ dere ha gjort en jobb først. Anskaffelses-kompetansen for BHT er noe lav i bedriftene.

På tilsyn med «BHT-pliktige» næringer kontrollerer Arbeidstilsynet om, og hvordan arbeidsgiver praktiserer den lovpålagte tilknytningen og bruken av BHT. På tilsyn vil Arbeidstilsynet kunne kontrollere, i tillegg til andre relevante ordninger;

- om arbeidsgiver kan dokumentere lovpålagt tilknytning til en godkjent BHT

- om dere har utarbeidet en skriftlig plan for BHT-bistand

- om det er laget en årsrapport som beskriver BHT bistand til virksomheten

- at BHT bistår med å gjennomføre konkrete pålegg som Arbeidstilsynet har gitt virksomheten, for eksempel pålegg knyttet til kartlegging, risikovurdering og tiltak.

Lykke til. 👏

09/01/2023

Hold av tiden... 3. februar. Frokost fra kl. 08:00... ⏲️✔️
2023 er i gang og med det kampen om oppdrag, kunder, kunde-tilfredshet, marginer, rekruttere og beholde de gode hodene, sikre fremtiden, muligheter og posisjon..

Som leder og eller fagperson - uansett nivå - så vet du at det handler mer og mer om oversikt og kontroll på detaljer. - og ikke minst kultur og rammer som skaper resultatene, viljen, involvering og driv... med så lite ressursbruk som mulig. 📈

Alle bedrifter holder på med og er avhengig av kontroll med logistikken og servicekvaliteten og alt som går inn i det.
Det kan være komplisert med mange ledd og involvering fra mange parter og samarbeidspartnere eller det kan være en enklere setting med færre ledd og involverte. Det kan være "kun" pakker og sendinger eller en kombinasjon der leveransen skjer via utførende hos deg... fortsatt logistikk og prosess..

Uansett er det å ha gode folk med eieransvar og vilje med i prosessen en kjerneprosess der det ofte går feil. - og det oppstår misforståelser, klager og kostnader - samt behov for bruk av tid du ikke har.
Vi ser på (tjeneste)logistikk og servicekvalitet sammen.. for de henger sammen og påvirker hverandre mer enn en tror.
Det er jo tross alt fullt mulig å være helt fraværende selv om en er herværende... og det mentale fraværet, konsekvenser og mulighet skal vi belyse godt.

3. februar inviteres du og dine til et gratis, annerledes og givende, frokostmøte i Sandefjord på tema - logistikk og servicekvalitet.

En annerledes vinkling med eksempler fra virkeligheten for å belyse viktigheter, metoder og fokus... kosteffektivt og med gode resultater...
Vi retter oss denne gangen mot deg som er leder, mellomleder, HR, HMS, KS, Miljø og Bærekraft, prosjektledelse osv...
Meld deg på og ta med funksjoner og fagpersoner for et foredrag som garantert vil gi nye tanker og innsikt.

Meld deg på og velg å bli litt mer etterpåklok i forkant. - der ligger marginene og mulighetene...

Velkommen

04/10/2022

Det å avslutte noe. - bli ferdig, kan være befriende.
Men det kan også være veldig fint å være ferdig og samtidig ha startet på noe - spennende og givende.

Jeg jobber en del sammen med gode, solide folk i E2 Helse i Sandefjord.
www.e2helse.no
Det handler om oppdrag ute hos kunder, kurs og opplæring, rådgivning osv..

Tidligere i år, gikk vi sammen om et anbud hos en av deres større kunder. - Matbørsern. www.matborsen.no
200+ ansatte med full driv.
Oppdraget gjaldt kurs og opplæring for mellomledere med personalansvar, verneombudene og AMU-medlemmer.
25 ansatte.

Vi hadde møter og diskusjoner med Matbørsen. - de er bevisste og vet hva som må til.
Vi konkurrerte om å levere på innhold, løsning, metode og kvalitet.
- samt kost. Kost måtte reflektere innholdet og ellers.

Mer spennende er det når du konkurrerer med flere av de "store og tunge" på dette.

Vi vant på alle områder! - og vi har gjennomført opplæringen tilpasset driftens puls og operative behov og endringer.
8 spennende moduler, med hvert sitt innhold og til sammen en grunn-solid opplæring for nå..

Vi avsluttet på torsdag som var med modul 4 som var flyttet og alle fikk flotte kursbevis innrammet og signerte..
- sånn må det være.
Og da kommer det gode med å bli ferdige men klar for neste..
- dette skal jo sige ut til alle - fortsatt høy fokus på HMSK-kulturen, læring og samhold.

Tusen takk til E2 Helse for samarbeidet og leveransen, og takk til Matbørsen som gikk for et utenomdetvanlige-oppsett med kvalitet og læring i fokus..

17/08/2022

Veien til he***te er ofte bestrødd med gode intensjoner.

Medarbeidersamtalen kan være en sånn – god intensjon. Men det gikk til he***te i år også.

Vi må være ærlige.

Det er tiden, nå.. for den årlige?

En godt planlagt og gjennomført samtale kan være gull verdt, og spesielt dersom det finnes metode for å gjøre dette om til handling og oppfølging mot utvikling og resultat.
Det siste skorter det mye på rundt omkring.

– denne samtalen er jo noe vi bare MÅ gjøre og ingen forventer vel noe ut av dette plikt-løpet!
Lite motiverte og trente ledere uten nødvendig mandat og lite motiverte ansatte møtes på en arena ingen egentlig vil være på.
Samme spørsmål – alt for mange og lite relevante.
Hvordan opplever du selv at det går? – typen spørsmål.

Det er faktisk bedre å la være enn å gjennomføre en dårlig planlagt, rutinepreget «samtale». Dette kan spise opp "lysten"..

En leder kontaktet med i går.. nå var det den tiden igjen.. alle visste at det kun var pålagt og ingen ville, men det måtte rapporteres inn at det var gjennomført. De hadde aldri sett at det kom noe tilbake som tiltak eller endringer. – de fylte inn og ferdig med det.

Det er synd, for det er mange som gjør dette på en veldig fin måte, når de først velger å gjennomføre medarbeidersamtale.
De har mange ting felles, de som lykkes. De har gjort leksa og vil virkelig noe med det.
Det er mange gode ledere som virkelig ønsker å bruke instituttet som et verktøy.

– det er bra, men det er en prosess som må jobbes med og ikke tas frem uka før..

Det er også en oppfatning at dette er lovpålagt å gjennomføre.
Helt feil. – selv om mange lever av å fortelle nettopp det og selger deg alt du trenger for å møte lovkravet som ikke finnes.

Det er heller ikke greit å kalle inn. - du kan invitere til.
Tenk forskjellen på innkalling og invitasjon.
Og, da kan en ansatt si at; nei takk.. jeg ønsker ikke medarbeidersamtale.
Du må du informere om at det er lov/greit å si nei takk.
– hva er planen din da?

Det finnes veldig mange andre metoder og løsninger som gir vel så gode resultater.
Tilpass metode og innhold i samtaler. Gjerne i forhold til funksjon, ansiennitet, type still ++

Ledere som skal gjennomføre bør være veldig tett på den ansatte og ha nok mandat. – samt være trent i å gjennomføre samtalen.
De som skal lede samtalen, bør være samkjørte på forkant for ikke å bli spilt mot hverandre etterpå osv.

Husk; Gevinsten ligger i detaljene.

Noen personlighetstyper digger medarbeidersamtaler
– ledere som ansatte.
Da heier vi! – kjør på om det lager dagene bedre.

For dere andre; tiden er for å se inn på dette og kanskje tenke om?

Ta kontakt dersom… vi har metoder og løsninger for å sikre en vel gjennomført prosess MED resultater dere får god nytte av.

Uansett, lykke til med årets innhøsting.

11/08/2022

HMS-KURS FOR VERNEOMBUD OG AMU REPRESENTANTER – HØSTEN 2022

Bli “etterpåklok i forkant”!

Kunnskap er ferskvare – nå, mer enn noen gang.
Verneombuds-rollen og det å sitte som representant i AMU, har de siste årene gjennomgått store endringer i innhold, fokusområder og rammebetingelser. Bedrifter og samfunnet er i endringer.
Behovet for å forstå rollen, innholdet, mandatet og handlingsrommet er stort.
Opplæringen gir deg trygghet i rollen, ansvarliggjør og bidrar til at du blir en god samarbeidspartner for ledere, kolleger og samfunnet rundt. Du er med andre ord med på å skape trygge og sikre arbeidsplasser.
Kurset passer for deg som er verneombud eller er representant i AMU.
– også dersom du allerede ér i rollen, men det har gått en stund siden siste kurs og du opplever behov for oppdatering – kunnskap er ferskvare.
Vi har satt opp to kurs for høsten. Kurset går over 2 dager.
• Dato: 20-21. september og/eller 22-23. november
• 08:00-1600
• Sted: e2 Helse, Release Arena, Nygårdsveien 84 i Sandefjord
• Kursholder: Kolbjørn Jensen
• Pris pr. kursdeltaker: 6.900,- inkl. enkel lunsj.
Bindende påmelding til Mona på mail; [email protected] innen 1 uke før kursstart.
Det kreves ingen forkunnskaper.
Kursinnhold, metoder og læringsmål
• Dette er ett kurs som gir kompetanse for hverdagens funksjon som verneombud og trygghet i rollen.
Det å være verneombud eller AMU-deltager i dag, i en mer og mer sammensatt og varierende hverdag, er krevende.
Det er viktigere enn noen gang for verne-tjenesten og AMU å være «på» og oppdatert.
• Det er få deltakere på hvert kurs. – det gir rom for «deg» og det å kunne gå litt i dybden.
• Kursholder tilpasser kurset etter kursdeltakerne/bransje slik at det blir relatert til arbeidshverdagen.
• Det er OK med e-læring osv., men ett godt kurs utviklet for og gjennomført som «klasserom» gir veldig god læring, mulighet for å tilpasse, svare, diskutere og ikke minst utvikle nettverk.
Hvem bør ta kurset
• Du som er valgt til verneombud (ny i rollen) eller AMU-representant.
• Du som har vært verneombud- AMU rollen en stund og ser at oppdatering er viktig.
Felles for verneombud og AMU-representanter, er at de skal dokumentere tilstrekkelig kunnskap og ferdigheter innen systematisk HMS-arbeid. Det er daglig leders/arbeidsgivers ansvar å påse at alle verneombudene og AMU-representantene har tilstrekkelig kompetanse – for deg i din situasjon.
Kurset dekker kravene til verneombuds- opplæring og AMU-opplæring, ihht. Arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrift. Dere fortsetter opplæringen videre i egen bedrift i tett samarbeid med oss i E2, for å sikre nødvendig og behovs-tilpasset opplæring i rollene. - Dette for å sikre godkjent og kompetansegivende opplæring som deltakerne vil ha nytte av i alle sammenhenger videre i sin vernetjeneste-hverdag.
Læringsmål – hva sitte du igjen med?
• Du er blitt mer “etterpåklok i forkant”.
• Du blir en kompetanse i bedriften med et solid bidrag i hverdagen.
• Du har fått kunnskap i og rundt hvordan HMS og Internkontroll fungere som verktøy og styrings-system hos deg.
• Hvordan jobbe med «HMS» som et verktøy. Hva ER egentlig HMS?
Du får kunnskap om metode og prosesser.
• Vi går inn i rollen din som VO eller i AMU og ser på avgrensninger, muligheter, ansvar og det å fungere som et oppegående verneombud som bidrar.
• Du har god og solid kompetanse på verktøy, lover og forskrifter, metode, vernerunder, sammenhenger og det å drive sak og prosess.
• Du vet mer om barrierekontroll og blir kjent med mulighetene.
• Kunnskap om sykefravær og nærvær – to sider av samme sak? – Regelverk og mye tips på oppfølging og ettersyn med og rundt sykefravær og bakenforliggende regelverk og muligheter.
• Hvordan kan du som verneombud eller AMU-deltager bruke informasjon du allerede har til å bli “etterpåklok i forkant”?
• Du blir mer målrettet i bruk av metode og prosesser, tiltak gir effekt og organisasjonen trives mer.
• Økt tilstedeværelse og mindre fravær og skader gjennom et godt kvalitetssikret vernearbeid.
• Mange nye og fine måter å lære seg å bruke «arbeidsmiljøet» på.
• Helsefremmende og sikkerhetsfremmende tiltak, effektivt og virkningsfullt.
• Du har mulighet til å påvirke din arbeidsplass basert på kunnskap og tilpasse dette etter din bedrift.
… spennende dager.

10/08/2022

Velkommen til HMS-KURS FOR LEDERE – 1 DAG – E2 HELSE

– “Bli etterpåklok i forkant!”

Kunnskap er ferskvare. – nå, mer enn noen gang. Endrede rammebetingelser gir behov for oppdatering og/eller å lære mer.
Det å være leder og/eller operativ leder, stab, prosjektledelse – uansett nivå, kan være krevende.
Bygg kompetanse som gir god praktisk nytte tilbake i din hverdag. God kunnskap om HMS-reglenes virkemåte og handlingsrom gir deg trygghet som leder.
Det å ha kontroll på hvordan f.eks. HMS-regler virker og påvirker er viktig. Bruk det til et konkurransefortrinn og et godt ledelsesverktøy.
Ledere som kan, forstår og vil, er meget ettertraktet.
Stikkord her er: samspill, motivasjon, måloppnåelse, resultater ….

Vi har satt opp to kurs til høsten. Velg en av datoene.

Dato: 20.september og/eller 22.november
08:00-1600
Sted: e2 Helse, Release Arena, Nygårdsveien 84 i Sandefjord
Kursholder: Kolbjørn Jensen
Pris pr. kursdeltaker: 4990,- inkl. enkel lunsj.

Bindende påmelding til Mona på mail; [email protected] innen 1 uke før kursstart.

Det kreves ingen forkunnskaper.

Kursinnhold, metoder og læringsmål

Dette er et kurs som gir kompetanse for hverdagens ledelse og trygghet i rollen.
Daglig leder kan med fordel ta kurset sammen med sine mellomledere – dette gir gevinst i hverdagen hvor samtalene blir mer nyttige, utviklende og drivende i etterkant, – det bygger laget.
Det er OK med e-læring osv., men ett godt kurs utviklet for og gjennomført som «klasserom» gir veldig god læring, mulighet for å tilpasse, svare, diskutere og ikke minst utvikle nettverk.
Vi skreddersyr kurset etter kursdeltakerne og vi har små grupper.

Hvem bør ta kurset?

Du som er daglig leder/arbeidsgiver skal, som kjent, dokumentere opplæringen og dette kan ikke delegeres til andre funksjoner.
– opplæringen er personlig og følger deg.
Kurset er tilpasset hverdagen til alle som er ledere og/eller mellomledere– uansett nivå.
Eksempler; HR/Personal, rådgiver, prosjektledelse på alle nivåer, controller-funksjon, arbeidsledere og rådgivere ++
Felles for ledere er at de skal dokumentere kunnskap og ferdigheter innen systematisk HMS-arbeid.
Det er daglig leders/arbeidsgivers ansvar å påse at alle arbeidstakere som har som oppgave å enten lede eller kontrollere andre arbeidstakere – uansett nivå, har tilstrekkelig kompetanse.

Kurset dekker kravene til lederopplæring iht. Arbeidsmiljølovens §3.5 og sikrer at deltakerne får godkjent og kompetansegivende opplæring som de vil ha nytte av i alle sammenhenger videre i sin lederhverdag.

Læringsmål – hva sitte du igjen med;

Du er blitt mer “etterpåklok i forkant”.
Du vet mer og mye. Du utvikler faktisk kompetanse, bidrar mer og bedre i diskusjoner, planer, prosesser og tiltak.
Du har fått kunnskap i og rundt hvordan HMS-arbeidet fungerer som verktøy og styrings-system hos deg.
Hvordan jobbe med «HMS» som et lederverktøy – hva ER egentlig HMS? – hva mer enn «helsa» er det godt for?
Service og kvalitet – hvordan bruke dette inn i hverdagen og hva forteller avvik deg egentlig.
Effektive tiltak som gir gevinst operativt og økonomisk.
Du vet mer om barrierekontroll og muligheter i det.
Sykefravær og nærvær – to sider av samme sak? Kunnskap om regelverk, tips på oppfølging og ettersyn med og rundt fravær, bakenforliggende regelverk og muligheter samt plikter. ” Hvordan utøve plikten.”
Hvordan kan jeg som leder bruke informasjon jeg allerede har, til å bli etterpåklok i forkant?
Du blir mer målrettet, tiltak gir effekt og organisasjonen trives mer – godt for alle inklusive bunnlinjen din.
Mange nye og fine måter å lære seg å bruke «arbeidsmiljøet» på.
Helsefremmende og sikkerhetsfremmende tiltak, effektivt og virkningsfullt.

… en spennende dag.

Vi gjennomfører kurset i undervisningsrom for å kunne utveksle tanker og erfaringer/refleksjoner, spørre samt lære på tvers og skape nettverk.

e2 Helse har kaffe og litt annet i rommet underveis og vi spise lunsj sammen.

Vi gjør det vi kan for å gjennomføre på en god og forsvarlig måte. Vi følger til enhver tid myndighetenes smittevernstiltak.

Meld deg på i dag, det er få plasser pr. kurs.

01/07/2022

Alltid hyggelig og spennende å bli invitert til å snakke i forsamlinger.
- sammen med mange spennende og dyktige mennesker som har budskap verdt å lytte til.. 👏⏲️

12 og 13 oktober 2022..

Denne gangen er det et innlegg på en spennende fagkonferanse innen en av de bransjene med størst teknologisk utvikling og faglig vekst; - RENHOLD og FM

Jeg skal snakke om et veldig sentralt tema som alle egentlig bør ha stor fokus på, Servicekvalitet.

Jeg vikler det denne gangen inn på de 3 hoved betingelser;

1. Fysisk kvalitet

2. Bedriftskvalitet

3. Interaktiv kvalitet

og hvordan et bevist forhold til dette gjennom ledelse og kultur påvirkes salg, marked og muligheter..

Jeg velger å vinkle det gjennom å belyse utfordringene som ligger i at;
Det er fult mulig å være helt fraværende, selv om du er herværende

Eksempler, muligheter og et innspill til å se konsekvenser og muligheter i å se "fravær og nærvær" i et nytt lys.. og hvordan dette påvirker bunnlinjen din..

Vi sees..

Jeg er der begge dager og har stand, så vi kan ta en prat 😊📈

Gå inn på linken under eller på Cleaning.no for å se mer..

file:///C:/Users/min%20pc/Documents/Kundsaker/Renholdskonferansen%202022%20Cleaning/Program%20%E2%80%93%20Renholdskonferansen.html

01/04/2022

Vi Skya Accounting og Atvekst.no ønsker deg velkommen til frokostmøtet 28.04 med tema
«Når du trodde du hadde hørt nok om hjemmekontor» 😉
Frokostmøtet vil ta for seg:
- Hva er fordelene og ulempene?
- Hvilket ansvar har du som arbeidsgiver?
- Hva skjer hvis noe går galt på hjemmekontoret?
- Hvilke muligheter gir hjemmekontor?
- Hva sier egentlig regelverket om hjemmekontor?
Vi tar for oss nye regler som trer i kraft 01.07.22, og målet er at du skal ha en god oversikt og trygghet - om du ønsker å tilby dine ansatte en permanent hjemmekontorordning.
Påmelding for frokostmøte finner du her:
https://www.skya24.no/frokostmote-skya-28-4-22/

Påmelding frokostmøte 28.04.22 Vi gleder oss til å treffe deg på frokostmøtet 28/4 med tema «Når du trodde du hadde hørt nok om hjemmekontor».Frokostmøtet vil ta for seg: Hva er fordelene og ulempene? Hvilket ansvar har du som arbeidsgiver? Hva skjer hvis noe går galt på hjemmekontoret? ...

22/03/2022

Hjemmekontor- ordningen.
Ny hverdag... hybrid-kontor.. og alt med det... ⏲️🎈📈

Etter over 20 år med gammelt lovverk og erfaringer fra siste 2 år.. er tiden kommet for nye tider... bokstavelig talt. ✔️

Det er kommet nye og skjerpede krav til ordningen med å benytte hjemmekontor.
- kortvarig, sporadisk eller i mer organisert form.. for begge parter; ansatt og arbeidsgiver.

- det kan og vil betyr behov for endringer i avtaler, gjennomføring, grunnlag for beslutninger, dokumentasjon osv. osv..

- forarbeidene og grunnlaget skjerper kravene i forskrift og gjennomføring.

Vi i Atvekst.no jobber jo hver dag for at du og dine skal bli mer etterpåkloke i forkant.. også på dette området.

Hva gjelder for deg og hvordan dette gjennomføres på en skikkelig måte til glede for deg og dine? - for det er en finfin ordning gjort riktig.. 🎈👏

Ta kontakt med oss, så får vi dette regulert på plass, korrekt og til glede og nytte for begge parter..

- mer nøytralt beslutningsgrunnlag for ordningen
- garantert kompatibelt med lovgivers krav
- forsikringsselskapet ditt roper "hurra"
- forutsigbart, avtalt ++
- individuell kontrollpunkt-liste pr. ansatt som skal ligge som vedlegg til ansattkontrakten
- korrekt "avtale om bruk av hjemmekontor". - sikre begge parter og arbeidsgivers behov for fleksibilitet osv.
- hvordan ordningen skal reguleres inn og styres i en ansatt-kontrakt

Vi er her for deg og din fremtid.. 📈📌✅

07/02/2022

Noen tanker inn i ny hverdag og det å etablere den.

Jeg velger å være litt overordnet. Legge språket til hverdagen og peke litt løsere på noen momenter du, som arbeidsgiver, bør ta hensyn til og du, som ansatte, må ta med i en betrakting om..
Jeg kommer etter hvert med tanker og innspill i noe mer detaljer på flere av punktene..

I takt med at samfunnet gjenåpnes, kommer diskusjoner og beslutninger inn på fortsatt bruk av eller opphør av – bruken av hjemmekontor
– altså ordningen der du skal gjøre hele eller deler av hjemme ditt om til kontorarbeidsplass.

Gjerne i en såkalt hybridløsning. Jobbe litt på jobben og litt hjemmefra.

Ordningen med mulighet for å kunne jobbe hjemmefra er som ordning veldig bra. Det kan avhjelpe livet, og gi rom for ro og konsentrasjon for noen.
Men det kan hende det er det stikk motsatte for andre.

Ordningen har eksitert som regulert ordning med hjemmel i AML. §1.5 og inn i egen forskrift i over 20 år. Litt sovende for mange, men veldig aktuell i dag. At du ikke har satt deg inn i hva dette betyr, hjelper ikke.

Ordningen er et gode og ikke en selvfølge å kunne gi eller få.
Ut over i situasjoner der det nærmest er unntakstilstand, kan ikke arbeidsgiver pålegge ansatte å skulle benytte hjemmekontor. Du, som ansatt, kan heller ikke kreve å få det, ha det eller fortsette med det.

Vi har hatt en forordning ett par år nå der regjering har satt «påbud» om at alle som kan, skal gå hjem.
– de som da kunne være på kontoret, var personer med «kritisk funksjon».
Dette kommer til å få etterspill.
Tanken omkring selvfølgelighetene med hybridarbeidsplass henger i en tynn tråd egentlig.

Det snakkes om fortsatt og økt bruk av ordningen med hjemmekontor.
– tanken om å kunne ha færre kontorarbeidsplasser og leie mindre/færre kontor-lokaler lokker mange tanker, hører jeg rundt.

Vi blendes litt av ordet «fleksibilitet».
– når en også blander inn nirvana-tanken omkring miljø og bærekraft, så taper ofte fakta om livets sammenhenger.
Det er flere alvorlig haker ved den tanken.

Gode arbeidsgivere, sammen med sine berørte ansatte, tar en vurdering rundt ordningen.
Tillitsvalgte er involvert, og vernetjenesten har ordningen langt fremme i bevisstheten.
Et etablert AMU, vil engasjere seg aktivt i ordningen og etterlevelsen av denne i praksis opp mot lovkrav, forskrifter som gjelder og sett inn i et større bilde på «godt og sikkert arbeidsmiljø».

– da lykkes dere.

Hvor bærekraftig er ordningen egentlig? – litt enkelt; målt i kjørte km med bil, så kanskje.. men realistisk målt i bærekraft for livet, helsen og familien, er det ikke sikker det regnestykket går opp noen gang.

Laget kan splittes opp, samhørigheten forsvinner, den faktiske produktiviteten går ned, samtaler dør og det «skjer noe» på en plass der du ikke har innpass lengre.. Det kan fort gå fra «jeg til vi» over i «vi til jeg».

Det er ikke for alle å takle aleneheten på distanse fra samholdet, kolleger og ordningen er sårbar på effektivitet, fremdrift, felles læring, utveksling av ideer, hjelpe hverandre og opplevelsen av det å tilhøre samme laget.

Gode ledere søker bistand og innsikt før de iverksetter.

Som arbeidsgiver, er det viktig at du er klar over hvilket ansvar du som arbeidsgiver påtar deg rent juridisk og operativt når du har ansatte på hjemmekontor.

Du som ansatt bør i stor grad tenke over ordningens totale belastning på hjemmet egentlige funksjon – å være et hjem for deg og alle de andre i husstanden.

Meg bekjent, er det ikke bygget noen hjem som er egnet som arbeidsplass.
– det er hjemmets egentlige funksjon som gjelder. Når arbeid skal utføres på tider der hjemmet egentlig er for hvile og samvær med lek og utfoldelse.

Er arbeidet til hinder for dette?

Nevnte forskrift legger til dels sterke føringer på hvilket grunnlag du skal vurdere en ordning ut fra.
En ting er kravene i forskriften, men like alvorlig er å vurdere ordningens totalbelastning på den ansatte, «partners» situasjon og arbeid, barns arena for lek og samvær med venner, hvile osv.

Loven peker på 2 nivåer for ordning rundt hjemmekontor; kortvarig og tilfeldig, da gjelder ikke forskriften.
Ikke spekuler på å komme inn i den delen.
Så er det ordning som er regulert i avtale eller sedvane.
– da skal det utarbeides en skriftlig kontrakt på ordningen i tråd med forskriftens krav.

Da er det ikke sikkert det er mulig eller ønskelig å ha en slik ordning.

Er du arbeidsgiver og har 5 ansatte på hjemmekontor, bør du som et minimum ta dette opp med forsikringsselskapet ditt.
Du blir sikkert overrasket. Og det blir du som ansatt også.
Tenk skader, utstyr, oppbevaring av dokumenter, evt. skrivere og annet, GDPR osv. osv.

Hvis det er krav om installasjon fra elektriker osv. for å møte lovkrav om ikke bruk skjøteledninger (tenk snublefare for andre i husstanden/barn), lys og annet.. hvem står for kostnaden?
– hvordan forsikrer du deg som arbeidsgiver at nødvendige installasjoner er fagmessig utført? – du skal vite det.

Er data- nettsikkerheten ivaretatt. Ref. NSMs Grunnprinsipper for IKT-sikkerhet?
Som ansatt, bør du tenke på akkurat det samme.
– hvordan reguleres og dekkes hendelser og nødvendige kostnader i hjemmet? – også forsikringsmessig. – er det din lommebok og hjemforsikring som skal dekke alle behov og hendelser?

Et kontrollspørsmål som kan være med å avgjøre eierskapet til dette er; hvem initierte ordningen?

Spør deg selv; - er det bra og fornuftig å skulle avsette areal i eget hjem for å dekke behovet for arbeidsplass? Er det greit å skulle bruke m2 av fellesrom eller soverom som kontor? Over hvor lang tid?
Ordningen påvirker mange flere enn deg selv.

Ordningen er veldig bra når den fungerer og mange kan ha stor «glede» av å kunne ha en slik ordning.

Da må den reguleres – til alles beste. Kravet til fullt forsvarlig arbeidsmiljø gjelder.
– arbeidsgivers ansvar for å påse, og arbeidstakers ansvar og plikt til å medvirke står fast.

For noen personer, er det å ha hjemmekontor en drøm. De slipper småprat, forstyrrende kolleger som skal fortelle om helgen og selskaper de var i …

For andre er nettopp det limet i hverdagen.
En arbeidsplass har flere funksjoner enn et sted å hente lønna for mange. Det er å stå opp, komme ut, treffe folk, le litt, diskutere, få litt støtte og omtanke og være en del av «noe».

Det å balansere hvem, når og hvordan en ordning med hybridkontor mest og best skal forvaltes, handler også om å forstå de underliggende psykologiske faktorene som i ambulerende takt kommer til overflaten.

At én i avdelingen synes ordningen er fin, betyr ikke at alle andre i avdelingen synes det, eller skal ha ordningen.

Det å skulle utvikle og forvalte et godt og sikkert arbeidsmiljø med så mange (følelses-)faktorer som spiller samtidig, er ikke enkelt.
Det krever tilstedeværelse på høyt nivå. Det er mange gode ledere som håndterer dette godt.

Har du ansatte som skal/vil bruke ordningen, så påse at du tar dette fra bunnen av.
En oppegående og faglig sterk HR-funksjon hos deg vil kunne fortelle om ordningen, hvordan lov og forskrift legger føringer, hvordan manøvrere løsningen innenfor samme, verktøy og metoder for hvordan dette skal virke hos dere kompatibelt med lovverk og til alles beste.
– spør dem, før du som leder trykker på ja/nei- knappen.

Vi er på vei inn i en omskiftelig tid og rammene for hvordan og hvor vi utfører arbeidet vårt er i endring for veldig mange arbeidsgrupper.
Tiden for å tenke seg godt om er nå.

Grunnholdninger bør være at «vi møter opp på kontoret hver dag»

Er du i ferd med å rekruttere nye ansatte inn?
– ikke avtal i samtalene at «hjemmekontor» skal vi ordne.. sånn på innsalget.
– du vet ikke om forholdene er slik at det faktisk er lov eller mulig/tjenlig ut fra en helhetsvurdering av nettopp det, å inngå en avtale. At vedkommende har hatt den ordningen før og vil fortsette, er forståelig.
– men det er jo ikke sikkert det var en bra og fin ordning du bør si ja til å fortsette hos deg.

Mange som holder på med rekruttering er ikke oppdatert, eller satt inn i, hvordan dette fungerer og vil kanskje på vegne av deg selge inn en løsning som du, som arbeidsgiver, ikke kan gå god for?
– da blir raskt til skuffelser og brutte forventninger..

En godt gjennomarbeidet personalhåndbok bør fortelle noe om «hvordan vi gjør det» her …
Bruk den som innsalgsverktøy.

Mange sterke interesser presser på med sterkt varierende interesser og krav mer eller mindre gjemt i argumentene. Rammene for arbeidslivet er i mange tilfeller i «spill» nå.
Eksempel; Det kom frem et innspill fra byggenæringen/ utbyggersiden i 2021, om at det var en (god) tanke å få inn i lovverk at leiligheter og hus satt opp fra 202x skal bygges med 15m2 egen avsatt plass for kontorarbeidsplass i hjemmet.
Skal ansatte og mennesker ellers nå holde arbeidsgivere med kontorplass i egen bolig? Kvadratprisen er høy om dagen. Noen må betale dette. Du?

Dette blir ikke noe av (nå), da dette betyr en stor samfunnsmessig- og kostnadsmessig og skattemessig omveltning vi i dag ikke er rigget for.. ennå. Men, noen ville det sånn. – smak på den!

Bærekraftig? Miljø? Mangfold, laget, du og jeg…
– store muligheter, men da gjort riktig.

Ta grep, vær etterpåklok i forkant.. ta kontakt hvid du lurer på noe..