“DISTRIBUIDORA ” AVISO DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES Y PROVEEDORES Ventas Acuario, S.A. de C.V., con domicilio en Prolongación Zapotal Poniente Numero 212, Colonia Esfuerzo Nacional de Cd. CP.89470, (en adelante Distribuidora Acuario, reconoce la importancia del tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales. El presente Aviso de Privacidad se pone a su disposición a fin de que
conozca las prácticas de “Distribuidora Acuario” al solicitar, obtener, usar, divulgar o almacenar, sus datos personales. APARTADO CLIENTES: Datos Personales que se recaban: “Distribuidora Acuario” podrá recabar, y en su caso tratar, los datos personales que a continuación se especifican: i) nombre, ii) domicilio fiscal, iii) domicilio de entrega de los productos, iv) dirección de correo electrónico, v) número de teléfono fijo y/o de teléfono celular, vi) información de pago (como número de tarjeta de crédito o número de cuenta bancaria), vii) información sobre financiamientos solicitados, viii) referencias bancarias, ix) referencias comerciales y/o cualquier otra documentación o información que se relacione con la relación comercial que exista entre “Distribuidora Acuario” y Usted, el Cliente. “Distribuidora Acuario” tratará sus datos personales únicamente por el tiempo que sea necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y/o de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables. Finalidades y/o Usos de los datos personales que recaba “Distribuidora Acuario” Los datos personales que recaba “Distribuidora Acuario” son utilizados principalmente para brindarle los productos y servicios que nos solicita y cumplir con las obligaciones derivadas de la relación que con Usted se llegase a crear. En la medida en que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”) lo permita, sus datos personales pueden ser utilizados para las siguientes finalidades: i) creación y administración de su cuenta, ii) desarrollo de nuevos productos y servicios, iii) seguimiento a las ventas a fin de alcanzar la satisfacción del cliente, iv) cobranza y procesamiento de pagos, v) interrelación de bases de datos para conocer el perfil y las necesidades del cliente, vi) envío de publicidad y promociones sobre los productos o servicios de “Distribuidora Acuario”, vii) análisis a fin de determinar la eficacia de nuestra publicidad y promociones, así como viii) estudios crediticios. “Distribuidora Acuario” podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores. APARTADO PROVEEDORES: Datos Personales que se recaban: “Distribuidora Acuario” podrá recabar, y en su caso tratar, los datos personales que a continuación se especifican: i) nombre, ii) dirección de correo electrónico, iii) domicilio del establecimiento o del prestador de servicios, iv) número de teléfono fijo y/o de teléfono celular, v) cuentas bancarias (a fin de llevar a cabo depósitos), vi) Registro Federal de Contribuyentes, así como vii) información de facturación. Podrán tratarse otros datos personales que no se incluyan en la lista anterior siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para los cuales se recaban. “Distribuidora Acuario” tratará sus datos personales únicamente por el tiempo que sea necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y/o de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables. Finalidades y/o Usos de los datos personales que recaba “Distribuidora Acuario” Los datos personales que recaba “Distribuidora Acuario” son utilizados principalmente para solicitarle productos y/o servicios, proporcionarle información de sus pagos y en general para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación que con usted se llegase a crear. En la medida en que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”) lo permita, sus datos personales pueden ser utilizados para las siguientes finalidades: i) creación y administración de su cuenta con “Distribuidora Acuario”, ii) seguimiento de pedidos, iii) procesamiento de pagos, iv) envío de facturas, v) conformación de expedientes de proveedores, vi) creación y gestión de un directorio de proveedores, vii) interrelación de bases de datos para conocer el perfil de los proveedores, y viii) envío de información relacionada con “Distribuidora Acuario”, sus productos y servicios con fines mercadotécnicos o de prospección comercial. “Distribuidora Acuario” podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores. APARTADO CLIENTES Y PROVEEDORES: Transmisión de datos personales Como parte de las operaciones propias del negocio y a fin de cumplir con las finalidades descritas, “Distribuidora Acuario” podrá compartir con terceros, nacionales o extranjeros, algunos o todos sus datos personales. Dichos terceros podrán ser compañías matrices, afiliadas o subsidiarias de “Distribuidora Acuario”; asesores profesionales externos; y/u otros prestadores que ofrezcan servicios. “Distribuidora Acuario” se asegurará a través de la firma de convenios y/o la adopción de otros documentos vinculantes, que dichos terceros mantengan medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas adecuadas para resguardar sus datos personales, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus datos personales para las finalidades para los cuales fueron recabados y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad. Asimismo, “Distribuidora Acuario” podrá transferir sus datos personales, sin consentimiento previo, a terceros independientes con quienes “Distribuidora Acuario” haya celebrado o celebre en un futuro un contrato en beneficio del titular de los datos personales; o bien, para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre “Distribuidora Acuario” y el titular de los datos personales; así como cuando dicha transferencia esté prevista en la Ley o en algún Tratado, o bien, cuando sea requerido por resolución de autoridad competente. No obstante lo anterior, “Distribuidora Acuario” no cederá, venderá o transferirá sus datos personales a terceros no relacionados con “Distribuidora Acuario”, salvo en los casos antes citados y los previstos en la Ley, sin su consentimiento previo. Seguridad respecto a sus datos personales “Distribuidora Acuario” ha adoptado las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Derechos que le corresponden respecto a sus datos personales Usted podrá ejercitar ante el Gerente Administrativo el Sr. Arturo Torres Ramírez, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), establecidos en la Ley. Asimismo, podrá revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuese necesario para el tratamiento de sus datos personales, así como solicitar que se limite el uso o divulgación de sus datos personales. Lo anterior a través del envío de su petición al correo electrónico: [email protected] o a la calle Prolongación Zapotal Poniente Numero 212, Colonia Esfuerzo Nacional de Cd. CP.89470. ““Distribuidora Acuario” pondrá a su disposición, a partir de enero de 2012, los formatos sugeridos para llevar a cabo el ejercicio de derechos ARCO en el domicilio antes mencionado. Cambios al aviso de privacidad En caso de existir cambios sustanciales en el presente Aviso de Privacidad, se pondrá a su disposición la versión actualizada del mismo en el domicilio ubicado en calle Prolongación Zapotal Poniente Numero 212, Colonia Esfuerzo Nacional de Cd. CP.89470 o se le enviará la versión actualizada al correo electrónico que nos proporcionó. En términos de la Ley y su Reglamento, le informamos que, ante la negativa de respuesta a la solicitudes de derechos ARCO o inconformidad con la misma, usted puede presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, la correspondiente Solicitud de Protección de Derechos en los plazos y términos fijados por la Ley y su Reglamento.