21/04/2023
Nous . Connaissez vous quelqu’un qui pourrait être intéressé ?
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura de l'expérience dans les tâches de comptabilité et d'administration, avec une forte capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
Responsabilités :
Accueil téléphonique et gestion du courrier recommandé/dispatching/ filtrage
Facturation des clients (direct, banque, état)
Classement des factures fournisseur et fonctionnement (mail, site internet, numérisation)
Contrôle de l'encaissement / relevé bancaire
Relance et recouvrement des impayés
Contrôle et rapprochement des factures fournisseur / facture vente
Classement échéancier facture
Transmission des informations à l'expert-comptable
Gestion des fournitures et des frais généraux
Suivi IT et de la flotte de véhicules
RH :
Suivi du personnel entrée/sortie/rédaction des contrats/avenants/attestations, suivi des périodes d'essai, inscription mutuelle/prévoyance/retraite… (gestion des dossiers papiers et scan pour le dossier électronique)
Gestion du personnel : embauche, mutuelle, prévoyance, visite médicale, assurance, arrêt maladie, ticket restaurant, congés payés RTT, variable de salaire, OPCA, sortie.
Commercial & Mkt :
Gestion des Goodies
Organisation des salons et foires (suivi, réservation, devis, aide à la préparation)
Debrief des réunions + communication + classement
Compétences et qualifications :
Diplôme en comptabilité, administration, gestion ou domaine connexe
Expérience préalable en comptabilité et en administration
Maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité (Excel, Word, etc.)
Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Capacité à travailler efficacement en équipe
Bonne gestion du temps et des priorités
Nous offrons un environnement de travail agréable et stimulant.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez soumettre votre candidature avec une lettre de motivation et un CV détaillé à [email protected]