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Unsere Vision: Arbeiten mit Dokumenten sollte einfach sein.
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20/01/2023

But first … coffee! Wem geht es genauso wie unserer Alex? Daran hat sich auch im neuen Jahr nichts geändert, dass so ein guter Kaffee den Morgen einfach besser macht. Dabei schnell ein paar Mails checken und weiter geht der Alltag!

17/01/2023

Wir vertreiben nicht nur DMS, wir leben es – so auch unser Business Consultant Marc. Unser Team bei docu direct innerhalb der VOGEL Unternehmensgruppe arbeitet komplett digital. So können wir ganz flexibel aus dem Homeoffice, im Büro oder unterwegs mit unseren Dokumenten arbeiten. Wollt ihr das für das neue Jahr auch? Dann meldet euch gerne bei uns!

13/01/2023

Ist euer Vorsatz für 2023 auch, eure alten Akten, Papiere und Dokumente endlich zu digitalisieren? Dann lasst uns doch unterstützen. Die cataara ist euer erster Ansprechpartner für die Digitalisierung von Schriftgut. Lasst euch noch heute beraten und geht das Thema Digitalisierung dieses Jahr endlich an! ..

09/01/2023

113.520.000 und noch mehr – das ist unsere Zahl des Jahres 2022. Wisst ihr, wofür sie stehen könnte? Die Auflösung gibt es nächste Woche direkt unter diesem Beitrag!

04/01/2023

Ihr möchtet, dass eure ganzen alten Akten 2023 auch genau so aussehen? Kein Problem!

Als zertifizierter Partner von büroarchiv bieten wir euch das das passende Dokumentenmanagement-System genau für eure Anforderungen – klein, handlich und digital. Zögert nicht und startet 2023 endlich in ein digitales Zeitalter, wir beraten euch gerne!

31/12/2022

Wir werfen den Ball der FRAPORT Skyliners ins nächste Jahr und wünschen euch allen einen guten Rutsch sowie einen erfolgreichen Start in das neue Jahr 2023!

22/12/2022

Gefühlt fängt die Planung für das kommende Jahr auch immer früher an, ist das bei euch auch so? Wir blicken jetzt schon auf 2023 und sind gespannt, welche Herausforderungen, Chancen und Möglichkeiten das nächste Jahr mit sich bringt. Habt ihr eure Ziele und Meilensteine schon abgesteckt?

19/12/2022

Marcus findet: Arbeit kann auch einfach sein! Wenn auch du einen Großteil deiner Zeit damit verbringst, in Papierunterlagen zu blättern, um die Rechnung zu finden, die du gerade benötigst, haben wir die Lösung für dich: Mit einem Dokumentenmanagementsystem findest du den gesuchten Beleg online - und zwar mit wenigen Klicks. Gerne beraten wir dich dazu individuell auf dein Anliegen und Unternehmen zugeschnitten!

16/12/2022

David ist seit 01. Oktober sowohl bei den Office Profis als Sales-Mitarbeiter neu an Bord als auch in unserer neuen Gesellschaft docu direct. Er kümmert sich nicht nur um Kalkulationen und Angebotserstellung für unsere Kunden, sondern supportet auch das gesamte Vertriebsteam bei der Betreuung unserer Interessenten und Kunden. Wir freuen uns, dass du dabei bist, David!

13/12/2022

Am Anfang gibt es immer soooo viel neues zu lernen! Alexandra ist schon so lange im Unternehmen dabei, dass sie unseren neuen Mitarbeiter:innen natürlich vieles zeigen kann - zum Beispiel, wie wir möglichst effizient mit unseren hauseigenen Multifunktionsgeräte arbeiten – beispielsweise mit Scan to mail, bei dem mit ganz wenigen Handgriffen gescannte Dokumente nach wenigen Sekunden direkt auf der eigenen Mailadresse ankommen.

09/12/2022

Eine enge Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführer und Serviceleiter ist bei uns unabdingbar. Die Einhaltung von Qualitätsstandards sowie die stetige Effizienzsteigerung in den Auftragsbearbeitungen sind wichtige Themen, die regelmäßig durchgesprochen werden - somit können wir für unsere Kunden NOCH besser werden. Wann startet deine Reise in Richtung Digitalisierung mit uns?

05/12/2022

Und noch ein neues Gesicht bei den Office Profis. Nicole sorgt im Backoffice dafür, dass unsere Systeme den Weg zu den Kunden finden. Das klingt zwar erst einmal einfach, es steckt ganz schön viel Arbeit hintendran! Verträge prüfen, Bestellungen auslösen, die vielen Belege einbuchen, Terminierung mit Kunden, Logistik und IT klären und noch vieles mehr. Herzlich willkommen bei uns, liebe Nicole!

30/11/2022

Ihr glaubt, Eishockey, Basketball und unsere Multifunktionsgeräte haben nichts gemeinsam? Dann täuscht ihr euch! Auch wenn Sport auf den ersten Blick etwas aufregender als Drucker erscheint, erwarten auch unsere Kunden von unseren Systemen höchste Dynamik, Schnelligkeit und Leistung – fast wie bei den Profisportlern der Löwen Frankfurt und den FRAPORT Skyliners. Deshalb freuen wir uns, nach wie vor Sponsoren der beiden Mannschaften zu sein!..

25/11/2022

Herzlich willkommen an den zweiten Andy bei uns! Er ist seit Oktober Mitarbeiter im Vertrieb der docu direct und wird ganz viele Interessenten davon überzeugen, wie ein DMS das Arbeitsleben positiv verändern kann. Wenn also auch ihr mit einer digitalen Lösung durchstarten wollt, meldet uns bei uns oder einfach direkt bei Andy Aulbach. Willkommen im Team, wir freuen uns, dass du dabei bist!

22/11/2022

Der Austausch zwischen Geschäftsführer und Serviceleiter, die beide den Namen Patrick tragen, sind momentan unter anderem die langfristige Produktions- und Personalplanung, um nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren Mitarbeitern reibungslose Abläufe zu garantieren.

17/11/2022

Willkommen im Team der Office Profis, lieber Axel. Axel unterstützt Gavriela, Stefan und Christian seit Anfang Oktober im Team “Systemsupport”. Wir freuen uns sehr, dich und deine Erfahrung im Umgang mit Drucksystemen und Kunden für unser Unternehmen gewinnen zu können und sind ganz stolz, dass du bereits unser erstes Großprojekt bei den Löwen Frankfurt mit einem ganz tollen Feedback des Clubs installiert hast!

14/11/2022

Für die docu direct kümmert sich David seit Anfang Oktober um sein neues Aufgabengebiet im Bereich Sales. Als Support für das Vertriebsteam ist er den anderen eine große Hilfe bei der Anlage eines ganz neuen Interessenten- und Kundenstamms, kümmert sich aber auch um Angebotserstellung und Kalkulationen für unsere Kunden. Willkommen im Team!

11/11/2022

Wir begrüßen viele tolle neue Leute bei uns im Unternehmen! Andy & David (auf dem Foto), Axel und Nicole werden uns ab sofort in den verschiedenen Bereichen der Unternehmensgruppe unterstützen und wir freuen uns sehr, sie im Team dabei zu haben. Herzlich willkommen! Mit neuen Kollegen zieht auch immer viel frischer Wind und eine unglaubliche Motivation ein – wir lieben es, diesen Spirit gerade zu leben!

07/11/2022

Diese digitalisierten Akten sind gerade auf dem Weg ins Lager und werden dort von uns nach DIN 66399 datenschutzkonform eingelagert. Somit spart ihr in euren eigenen Räumlichkeiten eine ganze Menge Platz und falls ihr in Zukunft doch noch einmal auf die Dokumente in Papierform zurückgreifen müsst, sind sie bei uns im Lager in Eichenzell bestens aufgehoben. Wir schaffen Platz und Zeit mit unseren Digitalisierungslösungen. Wann dürfen wir dich überzeugen?

02/11/2022

Wir haben den im neuen Büro eingeführt - damit bringen wir wöchentlich einen Großteil der Belegschaft zusammen, um uns nicht nur über das Wichtigste rund um unsere Arbeit auszutauschen, sondern natürlich auch den ein oder anderen Kaffee zusammen zu trinken… Wir finden, dass gerade in Zeiten von Digitalisierung und täglichen Onlinemeetings der persönliche Kontakt nicht zu kurz kommen darf. Wie handhabt ihr das auf der Arbeit?

29/10/2022

Bei der cataara bekommen die Kunden höchste Qualität. Deshalb gehört je nach gebuchter Leistung auch die händische Erfassung von Schriftgut für optimale Genauigkeit zu unserem Angebot. Manche Inhalte können Maschinen eben doch noch nicht auslesen und da kommen unsere geschulten Mitarbeiter ins Spiel. Überzeuge dich gerne selbst von der Qualität unserer Arbeit!

25/10/2022

Ein enger Austausch zwischen Geschäftsführer Patrick und Sales Director Marcus ist bei uns immer gewährleistet - denn die beiden teilen sich ein gemeinsames Büro. So können wichtige Themen auch mal eben schnell geklärt werden, ohne dass dafür extra ein Meeting angesetzt werden muss. Wie organisiert ihr die Planung innerhalb der Geschäftsführung?

17/10/2022

Als Technical Consulting bei den Office Profis kümmert sich Gavriela beispielsweise um die Installation und Netzwerk-Integration von Multifunktionssystemen und ist dabei zudem in der Pre-Sales Kundenberatung zu technischen Fragestellungen tätig. Somit wird es nicht langweilig, denn jeder Tag bietet spannende Herausforderungen.
Du möchtest auch einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag haben? Dann schau dir doch gleich mal unsere offenen Stellen an!

12/10/2022

Archivierung oder Vernichtung eurer digitalisierten Akten? Wir bei der cataara bieten beides an! Entweder archivieren wir eure Dokumente in Papierform bei uns im Lager, schicken euch die Akten zur Selbstverwahrung zurück oder vernichten sie, alles natürlich unter Berücksichtigung des höchsten Datenschutzes. Welche Form der Weiterverarbeitung wählt ihr?

07/10/2022

Mit zahlreichen Software-Applikationen sowie Dokumentenmanagement-Systemen kennt sich unsere Gavriela als Technical Consultant bestens aus. “Intelligent, automatisiert und schnell. Dokumentenmanagement verändert die Art und Weise, wie wir Geschäfte abwickeln. Ich richte euch euer DMS so ein, dass eure Dokumente nur noch einen Mausklick entfernt sind!”, das begeistert sie an der Arbeit mit Dokumentenmanagement. Wir sind sehr froh, Gavriela im Team der docu direct dabei zu haben!

04/10/2022

Schneller Austausch ist bei uns dank kurzer Kommunikationswege immer möglich. Egal ob aus dem Homeoffice heraus, über Teams oder persönlich im neuen Büro, ob innerhalb der Abteilung oder übergreifend… Und der beste Ort dafür? Natürlich die Küche!

23/09/2022

Auch bei uns geht es ohne Drucker noch nicht, auch wenn wir weitgehend digital arbeiten können.

Dafür können wir zum Glück immer auf die Geräte in unserem Showroom zurückgreifen und je nach Anforderung alle Dokumente passend ausdrucken.

Nutzt ihr noch klassische Drucker und Multifunktionsgeräte in eurem Büro?

19/09/2022

Auch ihr könnt Schluss machen – und zwar mit riesigen Aktenbergen!

kommen wir bei euch vorbei, holen alle papierhaften Dokumente ab, erfassen sie digital und kümmern uns am Ende entweder um die Archivierung bei uns im Lager, wieder bei euch oder vernichten das Papier datenschutzkonform.

Wann macht ihr endlich Schluss? Wir helfen gerne dabei!

15/09/2022

Michaela ist die Leitung unseres hausinternen HelpDesk und kümmert sich mit ihrem Team um schnelle Hilfe, wenn es mal hakt.

Egal ob telefonisch, via IQautomate oder TeamViewer, wir helfen so schnell und persönlich es nur geht.

11/09/2022

Spaß bei der Arbeit und gute Laune wird bei uns groß geschrieben. Wenn du das auch möchtest, werde doch einfach Teil unserer Familie und gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit!

Auf unserer Karriereseite haben wir immer die neuesten Stellenausschreibungen online, schaut gern immer wieder vorbei!

Unsere Personalleiterin Alexandra freut sich auf Bewerbungen an [email protected]

07/09/2022

Marketing und Vertrieb arbeiten in bei uns eng zusammen und tauschen sich daher regelmäßig aus.

Alexandra und Marcus sind zwar im Tagesgeschäft in völlig unterschiedliche Aufgaben involviert, am Ende dürfen aber Vertrieb und Marketing eine Einheit werden, damit das Marketing nicht an den Bedürfnissen der Kunden und am Vertrieb vorbeigeht und wiederum die Erfolge im Vertrieb in der Marketing-Abteilung gut ausgewertet werden kann.

Es gibt hierfür ein schönes Wort: Smarketing – die Symbiose aus Sales und Marketing. Habt ihr das schon mal gehört? :)

03/09/2022

Marcus und Patrick, die beiden Geschäftsführer der Cataara, haben nicht nur die aktuellen Zahlen im Blick, sondern planen auch im Voraus, wie wir unsere Dienstleistungen noch effizienter anbieten können.

30/08/2022

Ihr wollt auch so einen leeren Aktenschrank haben und dabei dennoch alle Dokumente griffbereit haben?

Überhaupt kein Problem. Als zertifizierter Partner von büroarchiv bieten wir euch das stets passende DMS-System genau für eure Anforderungen.

Zögere nicht und starte noch heute in ein digitales Zeitalter, wir beraten dich gerne!

27/08/2022

So ein Umzug bringt tausend Kleinigkeiten mit, die gefühlt alle auf einmal erledigt werden müssen. Wir sind daher sehr dankbar, dass unser gesamtes Team die letzten Wochen und Tage tatkräftig mit angepackt hat, sodass der Umzug in das benachbarte Büro im UFO-Gebäude schnell und effizient über die Bühne gehen konnte.

Was vor allem unsere Männer aus der Logistik körperlich geleistet haben, ist enorm!

23/08/2022

Unglaublich, schon 10 Jahre ist unser Sales Director Marcus schon im Team der Office Profis.

Wir sagen herzlichen Glückwunsch zum zweistelligen Jubiläum, danken dir für deine erstklassige Arbeit und freuen uns auf das nächste Jahrzehnt, Marcus!

19/08/2022

Ihr träumt auch von leeren Aktenschränken? Dann lasst sie doch einfach von uns digitalisieren.

Ganz gleich, wie alt und verstaubt eure Papierdokumente sind, wir kümmern uns um das Scannen, Digitalisieren und Erfassen von Dokumenten, Ordnern und Akten in Papierform.

Lass uns auch für dich Zeit und Raum schaffen!

15/08/2022

Beim digitalen Arbeiten mit Dokumenten sind einige Regelungen zu beachten, die bei unseren Experten der docu direct regelmäßig auf den Prüfstand kommen.

Ob es um Änderungen im Datenschutz, rechtliche Aspekte bei der Archivierung von E-Mails oder Revisionssicherheit beim Ablegen von Dokumenten geht – unsere Kollegen bei der docu direct sind bei allen Themen rund um das Thema Dokumentenmanagement bestens informiert und beraten euch umfassend.

11/08/2022

Alle Firmen unter einem Dach, und zwar nicht nur örtlich, sondern auch organisatorisch – das gibt es seit Kurzem mit der VOGEL Unternehmensgruppe.

Egal ob Druckinfrastruktur von unseren Office Profis, alles rund um Dokumentenmanagement bei den Experten von docu direct oder Scan- und Digitalisierungslösungen von cataara - bei uns findest du für all diese Bereiche die passenden Experten.

Wann dürfen wir dich und dein Unternehmen beraten?

07/08/2022

Ihr glaubt, im Jahr 2022 benötigt man keinen Drucker mehr? Dann liegt ihr leider falsch. Aktuell drucken unsere rund 1.500 Kunden insgesamt mehr als 9.460.000 Seiten im Monat. Wahnsinn, oder?

03/08/2022

Wir schaffen mit unseren Scan-, Digitalisierungs- und Archivierungsleistungen für unsere Kunden nicht nur mehr Zeit für ihre täglichen Aufgaben, wir reduzieren auch den räumlichen Bedarf unserer Kunden zur Lagerung von Dokumenten auf ein notwendiges Minimum – egal ob eure Daten archiviert, eingelagert oder vernichtet werden, wir kümmern uns drum. Wann dürfen wir für euch Zeit und Raum schaffen?

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Carl-Benz-Str. 21
Frankfurt
60386

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Dienstag	08:00 - 17:00
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+49 (0) 69 / 94 102-0

Webseite

https://www.office-profis.de/

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